Το ηλεκτρονικό μισθωτήριο δεν καταργεί την ανάγκη υπογραφής ιδιωτικού συμφωνητικού μίσθωσης.
Η δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μισθώσεων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ δεν υποκαθιστά το ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης, ούτε το καταργεί.
Αν και η μίσθωση συνάπτεται εγκύρως και προφορικά, η συμφωνία των μερών που είναι το ουσιαστικό στοιχείο της σύμβασης δέον όπως αποτυπώνεται εγγράφως. Η ηλεκτρονική δήλωση έχει κυρίως φορολογικό χαρακτήρα, δηλαδή εξυπηρετεί την καταγραφή της μίσθωσης για φορολογικούς σκοπούς. Παρ’ όλα αυτά, ελλείψει ιδιωτικού συμφωνητικού λειτουργεί ως απόδειξη της σύναψης της μίσθωσης και πολλές φορές και ως απόδειξη των στοιχείων της συμφωνίας μεταξύ των μερών.
Είναι επομένως σκόπιμο να υπάρχει γραπτό μισθωτήριο, καθώς έτσι αποτυπώνονται αναλυτικά τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των μερών, πέρα από το γενικό πλαίσιο του νόμου. Επιπλέον, το έγγραφο αυτό διευκολύνει σημαντικά διαδικασίες όπως η έκδοση διαταγής απόδοσης μισθίου σε περίπτωση μη καταβολής μισθωμάτων. Ενώ παραμένουν ξεκάθαρα τα θέματα συμβατικής και νόμιμης διάρκειας της μισθωτικής σχέσης.
Παρότι ο νόμος δεν απαιτεί αποκλειστικά το ιδιωτικό συμφωνητικό ως αποδεικτικό της μίσθωσης, στην πράξη αυτό χρησιμοποιείται συχνά ως βασικό αποδεικτικό στοιχείο. Ωστόσο, η ύπαρξη της μίσθωσης και οι όροι της μπορούν να αποδειχθούν και από άλλα έγγραφα ή συνδυασμό αυτών.
Η ηλεκτρονική δήλωση στην ΑΑΔΕ που έχει γίνει και αποδεχθεί από τα δύο μέρη, μπορεί να λειτουργήσει ως απόδειξη της σύναψης της μίσθωσης, καθώς προκύπτει από σύμπτωση δηλώσεων βούλησης μέσω ηλεκτρονικών μέσων. Το ηλεκτρονικό έγγραφο και η χρήση μοναδικών κωδικών πρόσβασης εξομοιώνονται με την ιδιόχειρη υπογραφή και έχουν την ίδια αποδεικτική ισχύ.
